Gezocht: Senior bidmanager bij Wedobids

Gepubliceerd op 10 juli 2024

Als senior bidmanager ga jij de uitdaging aan om aan meerdere complexe en uitdagende aanbestedingen te werken voor onze diverse opdrachtgevers. Je bent – en voelt je – verantwoordelijk voor het gestructureerd verloop van onze aanbestedingen en ziet erop toe dat deze foutloos, compleet en op tijd worden ingediend. Jij bent de spin in het web voor onze bidlead, opdrachtgevers en andere betrokkenen. Je bent een teamplayer en brengt inhoudelijke kennis mee: over aanbestedingsprocessen maar ook ten aanzien van winnende proposities van onze opdrachtgevers. Het projectmanagement van Wedobids is jouw verantwoordelijkheid en jij zorgt er voor dat dit apparaat efficiënt werkt en voor je werkt. Nu en in de toekomst. Voor jou, onze opdrachtgevers en natuurlijk onze (toekomstige) medewerkers.

In het kort:

Wil je inschrijvingen van A tot Z verzorgen voor uiteenlopende opdrachtgevers – van multinationals tot kleine nichebedrijven?
Wil je met jouw kennis en ervaring het Wedobids bidmanagementproces naar het volgende niveau brengen?
En wil je samen met ons uitgroeien tot één van de meest toonaangevende organisaties van Nederland op het gebied van aanbestedingen?

Zoek niet verder want deze vacature is jou op het lijf geschreven.

Wat ga je doen?

Bij Wedobids werken we volgens het BaaS-model (Bids-as-a-Service). Praktisch betekent het dat wij het gehele aanbestedingstraject (vanaf de kwalificatie) verzorgen voor onze opdrachtgevers. Dat doe je samen met je collega bidlead. Deze draagt zorg voor de uitwerking van de gunningscriteria en is eindverantwoordelijke richting de opdrachtgever. Jij zorgt voor de foutloze en tijdige indiening. It takes two to tango!

Jouw werkzaamheden bestaan onder meer uit:

Identificeren van kansen: Jij inventariseert, in samenwerking met collega’s Thom en Richard van business development, welke relevante aanbestedingen eraan komen en of je kansen ziet bij één van onze opdrachtgevers.
Jij begeleidt meerdere opdrachtgevers en aanbestedingsprojecten tegelijkertijd. Voor al deze aanbestedingen verzorg jij een 100% foutloze en complete indiening. Jij bent het aanspreekpunt voor opdrachtgevers en onderaannemers voor alle aan te leveren documentatie en te ontvangen documentatie van de aanbestedende dienst.
Uitvoeren van markt- en aanbestedingsanalyses om onze winkans te vergroten. Jij vergaart en analyseert beschikbare data die relevant is voor (nieuwe) aanbestedingen, waarmee we onze kans op succes vergroten. Zo weet jij wie de huidige leverancier is, hoe de aanbesteding voorheen is uitgezet, hoeveel inschrijvers er waren, wie de concurrentie is en welke ontwikkelingen er spelen binnen de sector van de aanbestedende dienst.
Bedenkt de optimale inschrijvingsstrategie. In overleg met de bidlead kom je tot de beste inschrijvingsvorm (combinant, hoofdaannemer-onderaannemer etc) en selecteer je de meest geschikte onderaannemers (welke criteria moeten ze aan voldoen?), gebaseerd op jouw scherpe marktinzicht en aanbestedingservaring. Ook lever je waardevolle input aan bij de bidlead voor het aanscherpen van de gunningsstrategie: jij doorgrondt de sterke punten van onze opdrachtgever en zet dit af tegen de verwachtingen van de aanbestedende dienst. Hierin daag jij onze bidlead uit.
Borrelen op het dakterras: We sluiten de week af op het dakterras om onze laatste win te vieren. Jouw bijdrage was daarbij doorslaggevend 😉

We kunnen nog wel even doorgaan. Dit is een zeer veelzijdige rol.

Functievereisten

Je beschikt over minimaal 5 jaar bidmanagementervaring;
Je beschikt over goede projectmanagementvaardigheden en kan dit aantoonbaar bewijzen;
Het strategisch meedenken mét en advies geven áán opdrachtgevers geeft je energie. Hier heb je aantoonbaar ervaring mee;
Een harde deadline zorgt bij jou niet voor stress. Sterker nog, je managet projecten zelfstandig zo goed dat deze voortvarend verlopen. Jij werkt graag proactief zodat je altijd een stap verder bent;
Secuur werken is voor jou een tweede natuur. Je werkt nauwkeurig en checkt liever iets dubbel dan een keertje te weinig;
Je bent communicatief zeer vaardig. Zowel mondeling als schriftelijk en zowel met je directe collega’s als met externe stakeholders. Also in English? That’s a nice to have!
Door je proactieve en analytische houding kom je met concrete verbeter- en innovatievoorstellen. Deze voer je natuurlijk ook door binnen Wedobids of bij onze opdrachtgevers;
Kennis over aanbestedingsrecht of een afgeronde opleiding in projectmanagement is een pré, maar geen must.

Wat bieden wij jou?;

Een goed salaris (€ 3800-4600) afhankelijk van je ervaring;
Goede secundaire voorwaarden zoals: 25 vakantiedagen, snacks op kantoor, een vrij in te vullen pensioen en gratis pensioenadvies, diverse teamuitjes, en een gezamenlijke lunch waarbij het tosti-ijzer overuren draait;
Baas over je eigen agenda. Jij bepaalt hoe je week eruit ziet;
Een fijne werkplek in ons onlangs gerenoveerde kantoorgebouw in Hoofddorp (op 15 minuten loopafstand van het station) inclusief dakterras, makkelijk verstelbare zit-sta bureaus, stilteruimte, extra beeldschermen en sierlijke planten;
Begeleiding (intern) en mogelijkheden (extern) om, afgestemd op jouw ontwikkeldoelen, trainingen en opleidingen te volgen;
Een omgeving met ambitieuze én gezellige teamleden die graag de samenwerking aangaan. Je collega’s dagen je graag uit, zowel op het gebied van bidmanagement als tijdens een potje Perudo of 30 seconds tijdens de vrijmibo;
Thuiswerken is mogelijk voor 1-2 dagen per week.

Over Wedobids
Bij Wedobids ben je méér dan bidmanager. We zijn een team maar jij staat aan het roer bij jouw opdrachtgevers. Hierin staat als een paal boven water: je gaat voor het behalen van uitstekende resultaten voor onze opdrachtgevers, jezelf en Wedobids.

Oja, en het aller, allerbelangrijkste: we zien het als onze plicht (en vinden het eigenlijk best leuk) om iets te doen voor de wereld waarop we leven. Dit betekent dat we een aantal keer per jaar met elkaar (tijdens werktijd) afval oprapen van het strand of dat we een groep ouderen een onvergetelijke dag bezorgen. Word jij daar ook enthousiast van? Dan sluiten we jou hier graag bij aan.

Wil je nog meer weten over Wedobids, informatie over je toekomstige nieuwe collega’s of onze kernwaarden?

Over Wedobids | Ons team | Kernwaarden | MVO

Interesse? Neem contact met ons op

Word jij enthousiast van Wedobids? Dan komen we graag met jou in contact! Laat van je horen op jouw manier. Stuur je sollicitatie naar info@wedobids.nl of bel ons gerust. Je ontvangt uiterlijk binnen 2 werkdagen reactie van ons.

Gesolliciteerd? Dit kun je verwachten
Binnen twee werkdagen laten we horen of we een geschikte match zien. Hierna volgt een (digitale) kennismaking. Zijn we allebei enthousiast? Dan nodigen we je graag uit bij ons op kantoor in Hoofddorp. Een assessment maakt onderdeel uit van het sollicitatieproces. We kijken ernaar uit om te ontdekken hoe jouw ervaring als bidmanager jou uniek maakt en ons team aanvult.