Simpel, snel en secuur inschrijven
Met BaaS heb je in één keer een ervaren bidteam tot je beschikking. Zo zorgen we samen voor:
Een hoger winpercentage
Betere inschrijvingen in minder tijd
100% garantie op een foutloze inschrijving
Aanbestedingen winnen als een BaaS
Met het Bids-as-a-Service (BaaS) model verzeker je jouw organisatie van foutloze inschrijvingen en optimale scores op kwaliteit.
Voor wie is BaaS?
- Voor organisaties zonder eigen bidafdeling of tenderspecialist, maar die wel behoefte hebben aan ondersteuning voor optimale inschrijvingen.
- Voor organisaties die wel de expertise in huis hebben, maar op zoek zijn naar extra kennis en capaciteit.
Hoe werkt BaaS?
Met BaaS nemen we het aanbestedingsproces van A tot Z uit handen. Hiervoor zetten we een op elkaar ingespeeld team van experts in bij jouw organisatie. Zij beschikken over de vaardigheden die nodig zijn voor een foutloze inschrijving en optimale kwaliteitsscore.
Hoe ziet een BaaS-traject eruit?
002
Kick-off
We organiseren een kick-off met alle stakeholders waarin we de inhoud van de aanbesteding of tender bespreken. Het resultaat van de kick-off is een concrete planning en eenduidige taakverdeling: alle betrokkenen weten precies wie wat wanneer dient uit te voeren. Zo kan iedereen direct aan de slag.
001
Go!
Je hebt Wedobids gekozen om jouw organisatie te ondersteunen met een aanbesteding of tender. Goede keuze! We verzorgen een vliegende start in het aanbestedings- of tenderproces, realiseren het sterkst mogelijke bid en begeleiden je zelfs na afloop van de opdracht. Stap maar in, dan nemen we je mee in ons proces.
007
Evaluatie (intern en extern)
We evalueren de aanbesteding of tender zowel voor als na de gunningsbeslissing. Voorafgaand aan de gunning blikken we met de stakeholders van jouw organisatie terug op het traject. Na de gunning gebruiken we de feedback van de opdrachtgever om te leren van onze inschrijving. De evaluaties zorgen ervoor dat elke “ronde” beter wordt dan de vorige.
006
Indienen
We doen nog één laatste check op de correctheid (inhoud en vorm) van de kwalificatiedocumenten en gunningscriteria. Wanneer alles in orde is, ontvang je van ons één ZIP-bestand met de documenten om in te dienen. Deze indiening doen we graag samen met jou om er zeker van te zijn dat alle documenten naar behoren worden ingediend.
005
Gunningscriteria
In de strategische sessie is bepaald wat onze informatiebron is om een winnend gunningscriterium op te stellen. We doorgronden deze bronnen uitvoerig en schrijven op basis hiervan de beste teksten in samenwerking met jouw experts. We zetten samen de puntjes op “i” en completeren de gunningscriteria.
004
Strategische sessie
Met elkaar bepalen we een winnende strategie voor het project dat vervolgens als rode draad fungeert bij het schrijven van de gunningscriteria. We inventariseren bestaande informatiebronnen en onderzoeken de meerwaarde van interviews met experts van jouw organisatie.
003
Kwalificatiedocumenten
We coördineren het proces wat betreft het verzamelen en controleren van de kwalificatiedocumenten (zoals referenties, een UEA-document e.d.), zodat jouw organisatie voldoet aan de gestelde eisen uit de aanbesteding of tender. Hiermee voorkomen we dat het bid wordt uitgesloten van deelname. Wel zo belangrijk!
Hoe ziet een BaaS-team eruit?
- Onze bidlead ontwikkelt samen met jou een onderscheidende winstrategie.
- Onze bidwriters interviewen de experts binnen je organisatie en vertalen de strategie naar een ijzersterk en SMART geschreven aanbestedingstekst.
- Onze projectmanager regelt de organisatie onder stakeholders, houdt overzicht over de planning en zorgt dat alle documenten (van GVA tot UEA tot prijzenbladen) tiptop in orde zijn.
Onze klant aan het woord
“Ik ben Wedobids erg dankbaar voor de hulp bij onze aanbestedingen binnen de e-mobilitymarkt. Niet alleen komen ze met goede inhoudelijke punten, ze bieden ook veel flexibiliteit. We hebben met Wedobids een mooie teamprestatie geleverd met een winnend resultaat. Een leuke club.”
- Elton van Rey, Tendermanager E-mobility bij Equans
In welke sectoren zijn we actief?
Wedobids helpt organisaties, van multinationals tot kleine nichebedrijven, in uiteenlopende sectoren: van industriële producten tot verduurzaming en van IT-dienstverlening tot elektrische laadpalen. Ons BaaS-model werkt voor iedere branche.
Wij werken graag met 1 opdrachtgever per product- of dienstgroep tegelijkertijd om conflicterende belangen te voorkomen. Gaan wij een samenwerking aan? Dan steken wij onze hand voor je in het vuur. Samen gaan we voor de winst!
Interesse? Neem contact op met Thom
Samen kijken we naar wat we voor je kunnen betekenen.
