Bid- en Projectmanager
In het kort
- Wil je inschrijvingen van A tot Z verzorgen voor uiteenlopende opdrachtgevers – van multinationals tot kleine nichebedrijven?
- Wil je zorg dragen voor de operationele werkzaamheden rondom aanbestedingen, zodat de gehele indiening tiptop in orde is?
- En wil je deel uitmaken van een open organisatie waar persoonlijke groei en werkplezier hand in hand gaan?
Wat krijg je?
- Een goed salaris (€ 3000 – 4250) afhankelijk van je ervaring;
- Goede secundaire voorwaarden zoals: 25 vakantiedagen, een vrij in te vullen pensioenregeling met gratis advies, een gezamenlijke lunch waarbij het tosti-ijzer overuren draait en een goed gevulde snackkast;
- Begeleiding (intern) en mogelijkheden (extern) om, afgestemd op jouw ontwikkeldoelen, trainingen, coaching en opleidingen te volgen;
- Flexibiliteit met 1-2 dagen thuiswerken per week voor een gezonde werk-privé balans;
- De mogelijkheid om je eigen feestdagen te kiezen. Neem je liever vrij met Eid al-Fitr (Suikerfeest) in plaats van Hemelvaartsdag? Of vier je liever Holi dan Tweede Pinksterdag? Dat is geen enkel probleem;
- Een hecht team van ambitieuze professionals, waar werkplezier en prestaties hand in hand gaan. Je collega’s dagen je graag uit, zowel op het gebied van bidmanagement als tijdens een potje Perudo op vrijdagmiddag of tijdens het werk aan het dartbord;
- De mogelijkheid om af en toe naar een wedstrijd van Ajax te gaan met onze seizoenskaarten op rij 6.
Meer over de functie
Als bid- en projectmanager heb je een cruciale rol in het aanbestedingsproces van Wedobids. Je bent – en voelt je – verantwoordelijk voor een gestructureerd verloop van het gehele aanbestedingsproces voor onze opdrachtgevers. Wij garanderen onze opdrachtgevers 100% foutloze inschrijvingen en jij bent hierin ons eer en geweten. Je werkt nauw samen met de bidlead, die verantwoordelijk is voor de schrijfcomponent van de aanbesteding. Jij zorgt voor de coördinatie en administratie van een 100% complete en correcte indiening. Samen zorgen jullie voor de volgende win!
Bij Wedobids werken we volgens het BaaS-model (Bids-as-a-Service). Praktisch betekent dit dat wij het gehele aanbestedingstraject (vanaf de kwalificatie) verzorgen voor onze opdrachtgevers. De bidlead is eindverantwoordelijk richting de opdrachtgever voor de uitwerking van de gunningscriteria, terwijl jij zorgt voor het correct verzorgen van alle documentatie én de communicatie met onze opdrachtgevers en onderaannemers. It takes two to tango!
Overzicht van jouw werkweek
Maandag
-
Weekstart
-
-
4-ogen checks
-
-
Lunch
-
-
Dashboarding Monday
-
-
Contacteren onderaannemers
-
-
Procesoptimalisatie
-
Dinsdag
-
Thuis opstarten
-
-
Checklist nieuwe aanbesteding
-
-
Lunch
-
-
Checken TenderNed
-
-
Wekelijkse check-in met een klant
-
-
Aanbesteding indienen
-
-
Referenties ophalen
-
Woensdag
-
Invullen aanbestedingsdocumenten
-
-
Lunch
-
-
Updaten Wedobids portal
-
-
Vragen opstellen voor NvI
-
-
Kick-off presentatie maken
-
Donderdag
-
Stand-up
-
-
Overleg met een bidlead
-
-
Wekelijkse 1-op-1 met Vera
-
-
Lunch
-
-
Checken TenderNed
-
-
Externe evaluatie met een klant
-
-
Uurtje eerder klaar
-
Vrijdag
-
Kick-off op locatie
-
-
Lunch
-
-
Dashboarding Monday
-
-
Wedobids kennissessie
-
-
Wedobids kennissessie
-
-
Borrel op het dakterras
-
Functievereisten
- Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met aanbestedingen en/of bidmanagement in een B2B-omgeving of voor de publieke sector;
- Het meedenken mét en advies geven áán opdrachtgevers geeft je energie. Hier heb je ook ervaring mee;
- Een harde deadline zorgt bij jou niet voor stress. Sterker nog, je managet projecten zelfstandig zo goed dat deze voortvarend verlopen;
- Secuur werken is voor jou een tweede natuur. Je werkt nauwkeurig en checkt liever iets dubbel dan een keertje te weinig;
- Je bent communicatief zeer vaardig. Zowel mondeling als schriftelijk en zowel met je directe collega’s als met externe stakeholders. Also in English? That’s a nice to have!
- Een afgeronde opleiding voor projectmanagement is een pré, maar geen must.
Jouw persoonlijke ontwikkelplan
-
01
Fundament leggen Je start met het eigen maken van ons BaaS-model en werkt direct nauw samen met ervaren bidleads. Al snel draag je zelfstandig de verantwoordelijkheid voor je eerste aanbestedingen.
-
02
Expertise Uitbouwen Je managet meerdere aanbestedingen tegelijk en ontwikkelt je eigen werkstijl. Je verfijnt je projectmanagementskills, breidt je kennis uit en groeit in je adviserende rol naar opdrachtgevers.
-
03
Regie pakken Jij bent de expert die ons vertelt hoe het werk sneller, beter en efficiënter kan. Met jouw ervaring en strategisch inzicht help je niet alleen onze opdrachtgevers, maar versterk je ook onze interne processen.
Bij Wedobids bouw je aan meer dan alleen aanbestedingen
We zijn een hecht team van ambitieuze professionals die elkaar versterken en uitdagen om te innoveren. In onze open bedrijfscultuur krijg jij alle ruimte om je persoonlijke ambities waar te maken en het voortouw te nemen bij opdrachtgevers. We geloven namelijk dat persoonlijke groei en teamwork hand in hand gaan.
Wat ons écht bijzonder maakt? We zijn een jong, dynamisch bedrijf waar openheid en initiatief centraal staan. Of het nu gaat om het ontwikkelen van nieuwe werkwijzen, het delen van je expertise of het bijdragen aan maatschappelijke initiatieven – bij Wedobids kun je jezelf zijn en je talenten benutten. Want succes betekent voor ons zowel persoonlijke groei als gezamenlijke prestaties.
Ben jij ook iemand die het verschil wil maken en samen met ons wil bouwen aan de toekomst? Dan maken we graag kennis met je!
Het Wedobids sollicitatieproces
Word jij enthousiast van Wedobids? Dan komen we graag met jou in contact! Het sollicitatieproces verloopt in vier stappen. Zo leren we elkaar goed kennen en weten we beide zeker dat we de juiste keuze maken.
Solliciteer direct
Vacature Bid- en Projectmanager
Vul onderstaande gegevens in om te solliciteren. Op werkdagen nemen we binnen 24 uur contact met je op!
"*" geeft vereiste velden aan